Готовимся к выступлению: чек-лист самопроверки
#вместеучимся
Руководитель, тренер, эксперт, компетентный сотрудник — каждому из нас иногда предоставляется возможность выступить перед аудиторией и поделиться своими знаниями. Вот простой чек-лист, которые поможет проверить, все ли готово к такому выступлению.
    1. Подготовка материалов
    • У вас есть все необходимые презентации, документы или визуальные материалы для вашего выступления.
    • Вы проверили все ссылки, изображения и видео, чтобы они работали должным образом.
    • Ваши материалы соответствуют целям и идеям, которое вы хотите передать аудитории.
    2. Подготовка оборудования
    1. Вы проверили работоспособность микрофона, аудиосистемы и проектора (если они используются).
    2. Вы знаете пароли и доступы к необходимым техническим средствам, таким как ноутбук или планшет.
    3. Если вы используете интерактивные инструменты, такие как опросники или онлайн-сервисы, убедитесь, что они функционируют правильно.
    3. Подготовка выступления
    • Вы отрепетировали свое или выступление и перечитали презентацию, чтобы быть уверенным в словах и идеях.
    • Вы проверили время, необходимое для выступления, и подготовились к тому, что его может не хватить или понадобится больше времени.
    • Вы изучили свою аудиторию и учли ее особенности и интересы.
    4. Проверка образа
    1. Ваша одежда соответствует ситуации и контексту выступления.
    2. У вас есть необходимые аксессуары (например, бейдж, лазерный указатель и т.д.).
    5. Проверка связи и логистики
    • Вы уточнили место, время и детали проведения мероприятия.
    • У вас есть контактная информация организаторов и ответственных лиц, чтобы связаться с ними в случае необходимости.
    • Вы убедились, что у вас есть доступ к Интернету, если он нужен для вашего выступления.
    6. Подготовка ответов на вопросы
    1. Вы продумали возможные вопросы, которые могут задавать зрители во время выступления, и ответы на них.
    2. Вы подумали о том, как вы ответите на вопросы, которые могут быть связаны с трудными или конфликтными темами.
    3. Вы готовы находить компромиссы и решать проблемы в процессе дискуссии.
    4. Вы знаете, как быстро и эффективно ответить на вопросы, не теряя связь с темой и целями выступления.
    7. Контроль над своим состоянием
    • Вы убедились, что вы не устали и готовы к выступлению.
    • Вы проверили свое дыхание, чтобы убедиться, что оно ровное и спокойное.
    • Вы знаете упражнения, например, дыхательные, которые помогут контролировать свое состояние и не нервничать перед выступлением.
    8. Подготовка к завершению выступления
    1. Вы подумали о том, как вы будете завершать свое выступление, и как связать его с дальнейшими действиями и планами.
    2. Вы убедились, что оставляете достаточно времени для вопросов и обсуждения.
    3. Вы подготовились к возможности получения обратной связи и готовы адаптировать свое выступление в зависимости от нее.
    Скачайте чек-лист в удобном формате
    Скачать чек-лист в формате PDF и проверять себя перед выступлениями можно по ссылке.
    Прочитайте другие наши тексты для тернеров
    Андрей Бородкин
    Главный редактор